Personvernerklæring

Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som person. Det er viktig at du vet hva slags personopplysninger vi i TOPRO Industri AS behandler om deg, slik at du kan ivareta dine rettigheter etter personvernloven. I denne erklæringen kan du lese mer om når og hvordan vi behandler personopplysninger om deg.

TOPRO Industri AS er behandlingsansvarlig for alle personopplysninger vi behandler, dette gjelder også for alle våre filialer og datterselskaper internasjonalt. Dette betyr at TOPRO Industri AS har ansvaret og forpliktelsene i henhold til personvernloven (GDPR). Hvis du har spørsmål knyttet til personvernerklæringen eller vårt ansvar som behandlingsansvarlig, kan du kontakte vårt personvernombud i TOPRO Industri AS, på privacy@topromobility.com.

Alle personopplysninger vi har om deg, er opplysninger du har gitt oss. Dette kan også omfatte opplysninger vi har mottatt fra offentlige etater for å levere de tjenestene du har krav på. Vi bruker ingen andre data enn det som er strengt nødvendig for å utføre vårt arbeid eller levere tjenesten eller produktet du har bestilt. Vi vil kun dele dine personopplysninger med andre leverandører hvis dataene er nødvendige for at de skal kunne utføre sine oppgaver og hvis offentlige organisasjoner ber om og har rett til å få tilgang til dataene dine. I slike tilfeller er dataene dine sikret av vår databehandleravtale. Vi vil ikke beholde dataene dine lenger enn nødvendig.

Vi kan motta personopplysninger fra deg i følgende tilfeller:

• Hvis du kjøper varer eller tjenester fra oss, gjennom nettbutikker eller kundeportaler.
• Kontakt vårt kundesenter gjennom skjemaer på nettsiden vår, send en e-post eller ring oss.
• Hvis du søker på en jobb, både uoppfordret og gjennom stillingsannonser.
• Hvis du bruker nettstedet vårt.
• Om vi kan motta personopplysninger fra andre kilder når du møter oss via det offentlige eller våre samarbeidspartnere/leverandører.

Det er frivillig å dele dine personopplysninger med oss. Visse opplysninger kan imidlertid være nødvendige for å utføre en tjeneste eller avtale du har inngått med oss.

Dette er dataene vi kan samle inn; formål, rettslig grunnlag, hvilke data og oppbevaringstid etter siste interaksjon:

Vi har sikret alle dine personopplysninger med databehandleravtaler der det er nødvendig. Overføringer til USA er sikret med Data Privacy Framework. Der hvor denne ikke foreligger eller overføring av data til 3. land hvor dette er nødvendig for å levere vår tjeneste til deg er dette sikret med en SCC.

• Vi gjør vårt ytterste for å sikre at all personlig informasjon er så oppdatert og nøyaktig som mulig. Du kan når som helst kontakte oss og be om rettelser hvis du mener at informasjonen vi har om deg er feil eller ufullstendig.
• Vi har etablert rutiner og tiltak for å beskytte dine personopplysninger og at all behandling av opplysningene skjer i samsvar med gjeldende lov. Tiltakene omfatter blant annet risikovurderinger, tekniske systemer og fysiske rutiner for å ivareta informasjonssikkerheten, rutiner for verifisering av tilgangs- og korrigeringsforespørsler, og varslingsrutiner dersom det oppstår brudd på personvernloven.
• Vi sletter regelmessig all unødvendig personlig informasjon i våre systemer og lagrer din personlige informasjon så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen av informasjonen. Dette gjelder imidlertid ikke dersom lagring er lovpålagt i en lengre periode enn formålet tilsier.

Personvernloven gir deg følgende rettigheter:

• Retten til å se dine personopplysninger
• Retten til å be om rettelser. Hvis noe er galt, retter vi opp dette.
• Retten til å bli slettet. Dette kan påvirkes av våre plikter i forhold til regnskapsloven, eller andre forskrifter og lover, da vi ikke kan slette opplysninger før vi har utført våre plikter.
• Retten til å begrense hva vi samler inn. Har vi samlet inn for mye informasjon? Gi oss beskjed!
• Retten til dataportabilitet. Ønsker du å flytte dine personopplysninger? Vi kan ordne dette.
• Retten til å protestere. Hvis du er uenig i hvordan vi bruker dataene dine, kan du gi oss beskjed.
• Retten til å klage. Hvis du ønsker å klage, vennligst gi oss beskjed. Du har også rett til å klage til datatilsynet. Lenken til myndighetene finner du her: https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/hvordan-kan-jeg-klage-til-datatilsynet/ 

Hvis du ønsker å bruke noen av rettighetene dine nevnt ovenfor, eller hvis du har spørsmål om hvordan vi håndterer personvernloven, vår personvernerklæring eller andre spørsmål om dine personopplysninger, kan du kontakte oss på e-post: privacy@topromobility.com.